Snabbare, bredare och bättre webbshop – med verktyget AiScan
Det är krångligt att få in en hockeyklubba i en webbshop. Förr kunde det ta en timme, nu gör Sportmagasinet Mattsson det på några minuter. Med hjälp av produktimportverktyget AiScan kan personalen snabbt scanna in leverantörens orderbekräftelse, skicka produkterna till kassasystemet och vidare till webbshoppen där produktinformationen enkelt kan kompletteras med bild och produktbeskrivning.
När beställd hockeyutrustning levereras till Sportmagasinet Mattssons dörr i Jakobstad finns produkterna redan inscannade i butikens kassasystem och webbshop. Bara att sätta prislapp på och sälja. Det här är ett stort framsteg för butiken, som nu hinner ta in allt fler produkter i sin webbshop från kedjan Team Sportias breda sortiment.
– AiScan sparar oss tiotals timmar i månaden. Utan verktyget skulle vi behöva en heltidsanställd som fokuserar enbart på att mata in produktinformation i webbshopen. Dessutom är det så enkelt att använda så att alla klarar av det. Det är verkligen en kostnadseffektiv lösning för oss, säger Filip Lund som är verkställande direktör för Sportmagasinet Mattsson i Jakobstad.
Processen att mata in produkter tog orimligt länge
Inmatning av produktinformation har varit en flaskhals för butiken i flera år. Personalen har stått i butikskassan och försökt lägga till produkter mellan varven men eftersom kundbetjäningen alltid går först har processen tagit orimligt länge. När det gäller sportutrustning varierar produktutbudet dessutom mycket enligt säsong, och då gäller det inte att halka efter.
– Vi vill förstås ha in så många produkter som möjligt i utbudet och säsongsnyheter ska in direkt. Vi märker att kunderna kollar intressanta produkter i vår webbshop och kommer in för att prova och köpa. Då är det helt avgörande att produkterna i butiken verkligen syns direkt i webbshopen, säger Filip Lund.
Tillsammans med Petter Brunell som är ansvarig för webbshopen och försäljningen av föreningsprodukter började Filip undersöka eventuella lösningar på problemet hösten 2024.
– Vi uppvaktas konstant av aktörer som erbjuder olika lösningar inom marknadsföring men just det här problemet kunde ingen hjälpa oss med. Det fanns standardiserade lösningar men de passade inte med våra system, och det skulle ha blivit för dyrt att skräddarsy dem för oss, säger Petter Brunell.
Programmerare som pratar så man förstår
Den rätta samarbetspartern visade sig finnas nära, i samma kvarter faktiskt. I mars 2025 började IT-företaget NodeIT utveckla produktimportverktyget AiScan enligt butikens befintliga system och behov och efter en testperiod togs det i bruk i september 2025. Två månader senare är Filip och Petter mycket nöjda över investeringen i denna SaaS-lösning, en licens som de betalar en förmånlig månadsavgift för – med tanke på den stora nyttan.
– NodeIT sätter själ och hjärta i sina projekt, de vill verkligen hjälpa oss lösa ett problem. Vi pratar samma språk och det gör samarbetet smidigt. Dessutom svarar de snabbt och är måna om att fixa eventuella buggar direkt, säger Filip Lund.
“Vi myser när vi scannar in produkter”
Filip är nöjd över att personalen inte längre behöver slösa tid på onödigt manuellt arbete utan kan fokusera på försäljningen och utvecklingen av företaget i stället. Målet är att öka antalet produkter i utbudet och specialisera sig inom vissa segment, som fotboll, cykling och försäljning av föreningsprodukter. Arbetsvardagen i butiken är också mycket trevligare nu när frustrationen över den tidskrävande inmatningen av produktinformation har lagt sig.
– Hockeyklubbor är den värsta produkten. Det finns så många varianter av en klubba, det tar en evighet att mata in all info. Och det säger jag som är gammal ishockeyspelare. Nuförtiden sitter vi och myser när vi scannar in produkter i webbshopen, det är så fantastiskt enkelt, säger Filip Lund.
Fakta om Sportmagasinet Mattsson
- Finlands äldsta sportbutik i Jakobstad som hör till kedjan Team Sportia. I butiken jobbar 5 heltidsanställda + några duktiga inhoppare.
- Webbshoppen står för cirka 10 procent av totala försäljningen, kunderna finns i hela Finland och även i Sverige.
- Butiken har idag 5000–8000 produkter i sin webshop, och det är cirka 60 procent av Team Sportias totala sortiment.
- Butiken använder kassasystemet Tehden och e-handelsplattformen MyCashflow.
6 fördelar med produktverktyget AiScan enligt Sportmagasinet Mattsson:
- Sparar tid – ett arbetsmoment som förr kunde ta en timme görs nu på några minuter.
- Fler produkter – snabbare process ger möjlighet att bredda utbudet i webbshopen.
- Enkelt att använda – en process med några enkla steg som alla klarar av.
- Formbart – verktyget kan anpassas till butikens kassasystem och e-handelsplattform.
- Bättre synlighet – med produktbilder, välskrivna och sökmotoroptimerade produktbeskrivningar på flera språk syns produkterna bättre i sökningar.
- Fokus på försäljning – när inmatningen av produktinformation automatiseras kan personalen fokusera på viktigare arbetsuppgifter.